Додаток  2

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації

у Новоайдарській районній раді Луганської області, затвердженого розпорядженням голови

від  10  травня  2011 року  №  41

ПОРЯДОК

складання та подання запитів на інформацію

1. Запит на інформацію подається до Новоайдарської районної ради Луганської області (далі – ради) фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, за допомогою телефонного або факсового засобів зв’язку.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі.

3. Запит на інформацію повинен містити:

   — прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);

   — загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

   —  підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яка розміщується на офіційному веб-сайті ради.

5. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до ради в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку  ради.

6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

7. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює відповідальна особа за забезпечення доступу запитувачів до інформації ради із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, а копію запиту надає особі, яка його подала (у цьому випадку заповнюється розділ Примітка).

8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.